Aller Anfang ist leicht

Der Einstieg in den Beruf und der Grundstein für die weitere Karriere – das alles versprach das Praxissemester an der Hochschule. Hohe Erwartungen und ein bisschen Respekt vor einem geregelten Arbeitstag hatte ich meinerseits. Was ich tatsächlich erlebte, war ein 7-monatiger Ausflug in die Arbeitswelt – mit viel Erkenntnis über den Beruf des Eventmanagers, die MICE-Branche und mich selbst.

Jeder Student steht früher oder später vor der Frage, in welchem Beruf er oder sie später wirklich arbeiten möchte. Bei mir war es während meines fünften Semesters so weit, als die Bewerbungen für mein integriertes Praxissemester anstanden. Im Rahmen meines Medienwirtschaft-Studiums an der Hochschule der Medien Stuttgart hatte ich bereits die Möglichkeit, verschiedene Berufsfelder kennenzulernen und auszuprobieren. Schnell war für mich klar, dass Eventplanung und -organisation eine Aufgabe ist, die mir besonders viel Spaß macht. Die einzigartige Kombination aus Sport und Eventmanagement beim VfB Stuttgart machte es mir leicht, mich für das Praktikum in der Mercedes-Benz Arena zu entscheiden.

Im August 2018 begann das große Abenteuer Praktikum und es folgten 7 Monate, in denen ich Teil der großen VfB-Familie sein durfte. Ich hatte bereits einige Erfahrungsberichte meiner Kommilitonen und deren Praxissemester aus unterschiedlichsten Branchen gehört – teilweise mehr negative als positive Erfahrungen, was die Spannung vor meinem eigenen Praktikum natürlich erhöhte. Besonders die Tatsache, dass ich noch nie länger als einen Monat am Stück gearbeitet hatte, machte mich gespannt auf das, was folgte.

Teil des Teams Meetings & Events

Mit über 20 anderen Praktikanten der VfB Stuttgart 1893 AG startete ich im Sommer, doch „nur“ wie eine Praktikantin fühlte ich mich so gut wie nie. Eher im Gegenteil – ich wurde wie ein vollwertiges Teammitglied in das Tagesgeschäft eingebunden, bekam eigene Aufgaben und erlebte meine ersten eigenen Events. So hatte ich die Möglichkeit, nicht nur ein wenig die MICE-Branche zu erleben, sondern hautnah dabei zu sein. Inmitten meines Teams durfte ich bald auch eigene Veranstaltungen planen, mit Kunden in Kontakt treten und Dienstleister koordinieren. Mitunter stressig, dafür umso schöner, wenn der Tag mit einer erfolgreichen Veranstaltung zu Ende ging und die Gäste zufrieden die Arena verließen.

Gute Organisation ist der grundlegende Baustein, um ein Event erfolgreich zu planen, aber besonders der direkte und ständige Kundenkontakt hat mich über die Monate hinweg geprägt. Plötzlich war es ganz einfach, zum Telefon zu greifen und ein Telefonat zu führen, oder eine wichtige E-Mail zu verfassen, bevor der nächste Termin bevorstand und man sich wieder auf eine andere Veranstaltung konzentrierte.

Stadionluft schnuppern in der Mercedes-Benz Arena

Das Besondere an meinem Praktikum war zweifelsohne, die Mercedes-Benz Arena als vielseitige Event-Location zu erleben. Hier arbeitete ich, nur wenige Meter entfernt vom „Heiligen Rasen“ und der Tribüne, auf der jedes zweite Wochenende zehntausende Fußballfans Platz finden und unter der Woche zahlreiche Besucher anlockt, ob im Rahmen von Arena-Touren oder von Business-Veranstaltungen.

Täglich führte mich mein Weg quer durch das Mercedes-Benz Business Center und ließ mich immer wieder einen Blick auf das Spielfeld erhaschen. Selbstverständlich wurde diese Aussicht allerdings nie.

Was bleibt?

Das ist die große Frage, die sich mir bereits vor der Praxisphase stellte. Ich habe viel erlebt in den letzten Monaten, was mir persönlich und beruflich unglaublich hilfreich ist. Die Arbeit in der Arena hat auch nach über einem halben Jahr das Einzigartige nicht verloren und selbst das zehnte oder zwanzigste Event brachte immer neue Spannung mit sich.

Jetzt bleibt mir nur noch eins: mich bei meinen Betreuern und Kollegen für eine unglaubliche erste Arbeitserfahrung zu bedanken. Denn mit den richtigen Mitspielern kann auch der Berufseinstieg zur leichtesten Sache der Welt werden.

Valérie Engelberger
Projektmanagement Meeting und Events
August 2018 - Februar 2019